档案登记、统计制度

  • 公开方式:主动公开
  • 信息索取号:B27510-0203-2014-0252
  • 公开时限:常年公开
  • 公开范围: 面向全社会
  • 生成日期:2014-05-29
  • 责任部门:

 

    一、进馆档案必须及时进行编目,建立档案收进、移出、销毁库存登记薄,并按门类进行登记、统计,随时掌握库存档案来源、数量、移出去向、销毁原因和库存情况。

二、文书档案保留期限、年度、机构进行统计、登记;科技档案按奖励级别或类别进行登记统计;科技资料、基建档案、会计档案、照片档案及其它档案随来随登记。

三、建立档案查阅和利用效果登记薄,严格履行登记手续,每年12月底前分别按人次、卷次及利用效果做好登记、统计和汇总记录。

四、建立档案机构、人员、库房、设施装具登记薄,了解掌握馆藏情况及设备现状。

五、库房内应每天做好温湿度记录,发现问题及时采取措施。

六、按照有关要求,每年做好年中及年终档案工作情况统计报表。